02 · Le matériel

Voir le matériel, pas seulement le vocabulaire

Une description utile répond à des questions concrètes sur la machine et son exploitation.

Technicien inspectant les câbles d'un équipement informatique

À demander avant de continuer

Une photo ne suffit pas à prouver un droit de location.

Une image peut montrer une salle de serveurs sans montrer qui la possède, qui l'exploite ou ce que le contrat autorise. Demandez des documents cohérents et vérifiables.

  • Le modèle exact et la quantité d'unités.
  • Le lieu d'exploitation et la personne qui en a la charge.
  • La preuve de propriété ou d'autorisation d'exploitation.
  • Les conditions d'électricité, de refroidissement et de maintenance.
  • La manière de suivre l'activité réelle du matériel.

Le matériel, le service et la personne qui reçoit un paiement doivent pouvoir être reliés par des documents clairs.

Trois preuves à rapprocher

Une même histoire dans chaque document

Le nom, le lieu et la description de l'équipement doivent rester cohérents d'une page à l'autre.

A

Identité

Le nom légal et le bénéficiaire présenté ne changent pas selon le document.

B

Emplacement

Le lieu d'exploitation et les conditions techniques sont suffisamment précis pour être vérifiés.

C

Contrat

La durée, le service inclus et la fin de la relation sont écrits sans zone floue.